Quelques règles

Pour publier sur le site un avis dans notre carnet mondain (naissance, mariage, décès…) ou un article concernant l’actualité d’un ancien élève, il suffit de nous envoyer un mail ou de nous écrire (Association des Anciens Élèves de Saint-Jean-Hulst, 26 rue du maréchal de Lattre de Tassigny, 78000 Versailles).
Vous pouvez également utiliser notre page FaceBook ou notre groupe LinkedIn (voir liens directs en haut du site).

Retenez que nous suivons avec attention le règlement RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Nous avons constaté que certains en ont une interprétation toute personnelle. En conséquence, nous suivons bien la règle et non les commentaires des réseaux-sociaux sur la règle. Bien entendu, nous faisons en sorte de respecter le volonté de chacun sur les informations qui le concernent.

L’annuaire en ligne

Depuis ce site, vous pouvez vous connecter sur notre annuaire en ligne (Annuaire en haut du site). Cette base, fruit du travail des générations précédentes, sert notamment à l’édition de l’annuaire papier.

Nous vous rappelons qu’il n’est pas nécessaire de cotiser pour apparaître dans la base, ni pour avoir un accès aux informations vous concernant. Il n’est pas non plus nécessaire d’avoir eu son bac à Saint-Jean : plus de 2000 anciens de notre base ont quitté Saint-Jean avant la fin… pour quelque raison que ce soit (déménagement, orientation académique…).

Chacun peut choisir de ne pas apparaître du tout dans notre base (1 seul cas à ce jour), choisir d’apparaître sans aucune coordonnée, avec ou sans son parcours étudiant, et avec ou sans son activité professionnelle. Il suffit de nous en faire la demande.

• première chose à faire : compléter son profil ;
• deuxième chose à faire : inviter ses amis et ses parents également anciens de Saint-Jean à faire de même !

Pour publier une photo de classe : merci de l’envoyer en pièce jointe à anciens@sjh.fr ou par courrier. Veillez à nous donner clairement la classe exacte (3ème5…) et l’année (1985 pour l’année scolaire 84-85), et le maximum d’identifications d’élèves.

Utilisation
Comme pour la version papier, l’objectif est de retrouver des camarades mais aussi, au besoin, de compléter son réseau lorsque l’on est à la recherche d’une information, d’un stage… Il n’est en revanche pas question d’utiliser cet annuaire pour réaliser un mailing commercial ou politique.
L’entière gestion de la base et du site reposant sur le bénévolat, vous comprendrez que certains délais de traitement peuvent apparaître. Nous vous rappelons également que les dons sont destinés à financer nos projets, et que les cotisations financent l’écho, le site, l’annuaire et nos (faibles) frais de fonctionnement.

Principales règles

Promotion :

• la promotion est celle de l’année d’obtention du bac, même s’il l’a été dans un autre établissement ;
• un élève qui a quitté Saint-Jean avant la terminale est intégré dans l’annuaire sur simple demande ;
• pour les « très anciennes » promotions, le bac se passait en deux temps : la première partie (en fin de l’équivalent de notre classe de première), et la deuxième partie (équivalent de notre terminale). Il était donc courant de passer 2 ans dans la même classe pour pouvoir passer ces 2 étapes, mais aussi de ne passer qu’une année, se contentant de la première partie. Dans ce cas, lorsque nous pouvons reconstituer le cursus, nous créons une terminale fictive – marquée (F) – pour pouvoir respecter les générations ;
• il était aussi courant de passer une troisième année à ce niveau pour obtenir un bac supplémentaire, par exemple ès-sciences après celui ès-lettres.

Nom :

Nous notons le nom d’usage, celui qui est couramment utilisé notamment dans la vie professionnelle, et le nom complet. Nous demandons aussi aux femmes mariées de renseigner leur nom de jeune fille ainsi que leur nom d’usage actuel. Pour l’annuaire papier, nous classons les noms sur la première lettre du nom d’usage hors particule. Par exemple :

• Pierre de Martin est classé à « M » ;
• Jean Saint-Michel de La Martinière est classé à « L » si « Saint-Michel » n’est pas dans son nom d’usage / il sera noté dans la base informatique « de La Martinière (Saint-Michel) » ;
• Marie née Martin épouse Lefebvre, sera notée à « Martin » dans le champ nom de jeune fille, et à « Lefebvre » dans son nom d’usage.. sauf si elle se fait appeler par Martin-Lefebvre. Dans ce cas, nous retiendrons « Martin-Lefebvre » comme nom d’usage. À noter que dans la version papier de l’annuaire, elle apparaîtra à Martin avec la mention « voir Mme Lefebvre », et à Lefebvre avec la mention « née Martin » suivi des information la concernant.

Après quelques décennies de volonté de discrétion et de mesure, la tendance est à l’allongement… nous tenons compte de l’usage de chaque nom et de celui que l’on voit par exemple sur linkedin ou sur les adresses mails.

Classes :

• merci de renseigner votre cursus au plus précis possible ;
• pour des raisons techniques, nous commençons seulement à la sixième ;
• de même, dans le cas d’un redoublement, nous ne pouvons faire apparaître qu’une seule fois chaque niveau. Il faut donc choisir…
• pour ceux qui n’ont pas terminé à Saint-Jean, nous notons « Term. ext », « Prem. ext », etc. ;
• si vous ne savez pas précisément la désignation de votre classe à Saint-Jean : noter « Term. indét. ».

Orthographe :

• nous essayons de respecter les bonnes règles de notre langue. Par exemple : utiliser un tiret après le mot Saint si l’on ne parle pas directement de celui-ci, pour les rues et les villes par exemple ; ou encore, contrairement à ce que beaucoup de plaques proposent, pas de majuscules pour les grades et titres : « rue du colonel de Banges » ;
• usage modéré des majuscules ;
• usage minimal des abréviations ;
• pour éditer la version papier et en diminuer l’épaisseur, nous devons composer avec ces règles.

Écoles / entreprises :

• toute école ou entreprise non encore proposée dans la base peut être créée sur demande. Merci de bien expliciter les abréviations ;
• pour les entreprises, merci de ne pas faire créer les multiples filiales d’un groupe. Cela peut être précisé dans la partie « direction » voire « fonction » ;
• à noter que nous avons créé une entreprise « église » pour tous les prêtres, « gendarmerie nationale », « armée de l’air », « armée de terre » et « marine nationale » pour les militaires ;
• pour les médecins : « Hôpital » pour tous les médecins hospitaliers, en précisant dans le champ direction le nom exact de l’hôpital. Idem pour les « Cliniques » ; pour les médecins spécialistes, la spécialité précisée dans le champ fonction ; « Médecins divers » regroupe ceux dont nous manquons de précision ;
• dans les cas où les entreprises / écoles ont changé de nom, ont été absorbés ou n’existent plus, les intitulés doivent être le plus précis possible et tenir compte de cette évolution. Ex. : un ancien de Supdeco Rouen sera noté à « Rouen BS (Néoma) » s’il a eu son diplôme avant la création de NEOMA qui regroupe Rouen et Reims. Les jeunes qui y sont actuellement renseigneront « NEOMA (RouenBS + Reims BS) ». Mais ceci reste compliqué, donc toute recherche doit tenir compte de l’historique d’une école ou d’une entreprise.

Décès :

Nous déclarons décédé tout élève pour lequel nous recevons un faire-part ou un mail d’un proche. Nous tenons compte également des avis sur les feuilles paroissiales et sur les bulletins municipaux de Versailles. Les décès sont notés dans le carnet du site puis repris dans l’édition de l’écho, même si le décès remonte à plusieurs années. Les intentions de prière de la messe de l’Assemblée Générale reprennent en détail cette liste de nos camarades qui ont rejoint le « Saint-Jean éternel ».
Chaque année, nous vérifions l’âge du doyen des français (source wikipedia) pour mettre à jour les plus anciennes promotions. À cette heure, nous avons déclaré décédé tout ancien élève des promotions jusqu’à 1931 comprise.

Photothèque :

Nous ajoutons dans la photothèque les photos de classe dont nous disposons. Ces photos sont complétées par le nom exacte de la classe et par les noms des élèves lorsque nous disposons de l’information.

Nous distinguons dans la photothèque 2 groupes de photos :

• les anciennes d’Hulst ;
• les anciens de Saint-Jean (École Saint-Jean puis École de Béthune puis Saint-Jean de Béthune puis de Saint-Jean-Hulst).

Pour les promotions récentes, nous ajoutons chaque année les photos dont il est prévisible que les élèves soient majeurs au moment de l’ajout.
Par exemple : année de la promotion 2020 => seules les terminales sont mises en ligne en 2020. En 2021, nous ajoutons les classes de 1ère en 2020, ainsi que les terminales de 2021, et ainsi de suite. Tout élève qui ne souhaite pas voir son nom apparaître, ou même son visage, peut nous en faire la demande par mail, et nous masquerons/supprimerons les informations (2 cas à ce jour).

Toute utilisation inappropriée de ces photos par des tiers sera poursuivie.